Kortet viser hvem som utfører arbeid i varebilbransjen, og skal bidra til ryddigere arbeidsforhold. Kravet gjelder for sjåfører og medhjelpere som transporterer andres varer med bil.

Kravet gjelder både virksomheter med ansatte sjåfører og enkeltpersonforetak der innehaveren selv utfører transportoppdrag. Medhjelpere som er med i bilen og utfører arbeid omfattes også, for eksempel bærehjelp. Det er arbeidsgiver som har ansvar for at arbeidstakerne har gyldig HMS-kort.

Det er ikke krav om HMS-kort for kontoransatte, og ei heller for sjåfører eller medhjelpere som frakter virksomhetens egne varer.

For å få utstedt HMS-kort må virksomheten dokumentere gyldig oppholdstillatelse for arbeidstakere fra land utenfor EØS, og ha oppfylt opplysningsplikten til Sentralskattekontoret for utenlandssaker.

Kravet er en del av en større satsing for å styrke rettighetene til sjåførene i varetransportbransjen. Siden 1. juni 2025 skal varebilsjåfører ha minstelønn. Fra 1. januar 2026 kommer også nye krav om varebilløyve til virsomheter som driver godstransport mot vederlag i Norge.